Health Project Coordinator

HEALTH PROJECT COORDINATOR – BUNIA

REPUBLICATION

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon.

LE POSTE

Basé à Bunia en Ituri, le Coordonnateur Médical du RRMP supervisera la mise en œuvre et la qualité des activités du programme qui visent à atteindre les objectifs stratégiques du programme au Nord Kivu et en Ituri.   Il / elle supervisera l’équipe médicale et technique pour assurer l’implémentation dans le temps des évaluations rapides et des réponses d’urgence à court terme.

OBJECTIFS GENERAUX

  • Responsable de la mise en œuvre effective des évaluations et des réponses RRMP (Réponses Rapides aux Mouvements de Populations) conformément à la politique correspondante, afin d’assurer l’atteinte des objectifs du programme en collaboration avec l’équipe de gestion du programme RRMP,
  • Gérer l’équipe médicale RRMP, en assurant le développement des capacités du personnel leur permettant ainsi de fonctionner efficacement dans le mécanisme RRMP dans un esprit d’équipe.
  • Faire le suivi et l’évaluation technique de tous les sites projet pour s’assurer que les activités du programme sont correctement mises en œuvre et sont conformes aux standards de Save the Children International (SCI) et du Bailleur.

TACHES & RESPONSABILITES

General

  • En coordination avec le Field Manager et le Country Health Advisor, assurer la supervision technique de l’implémentation du programme RRMP, passer en revue les systèmes médicaux du programme RRMP, notamment leur design et effectuer les améliorations appropriées.
  • Faire le suivi des évaluations et interventions RRMP tout en étant garant de leur conformité aux procédures et directives standards de SCI et du bailleur.
  • En collaboration avec le Field Manager, s’assurer que toutes les autorités clés sont incluses dans le planning, l’implémentation et le suivi des programmes.
  • En consultation avec le Field manager, s’assurer que les rapports d’évaluation et d’intervention sont complétés et soumis dans les délais au bailleur en conformité avec les exigences SCI et du bailleur.
  • En consultation avec le Field Manager, Le country Health adviser et le responsable du département Suivi et Evaluation, améliorer en permanence les outils et mécanismes de suivi et évaluation du RRMP tout en renforçant la capacité de Suivi et Evaluation du staff.
  • Surveiller l’évolution de la situation humanitaire et envisager des réponses stratégiques et immédiates
  • Contribuer à la préparation des plans, des propositions et des budgets pour les éventuelles extensions de projet ;
  • Souligner les lacunes dans la fourniture de soins de santé aux personnes déplacées que le programme RRMP ne peut pas aborder et travailler avec le FM et le gestionnaire de projet humanitaire pour élaborer des notes conceptuelles et des propositions pour compléter ou étendre les interventions RRMP.
  • Visites de supervisions formatives régulières sur terrain pour le suivi des activités du RRMP

Gestion Opérationnelle

  • Apporter un appui technique dans la préparation de chaque intervention du RRMP et garantir sa mise en œuvre effective.
  • S’assurer que les systèmes de suivi du programme RRMP sont mis en place et des révisions sont effectuées périodiquement en collaboration avec les membres de l’équipe, les partenaires du projet ainsi que les parties prenantes locales clés du projet.
  • S’assurer que les rapports d’évaluation sont complétés et partagés dans les délais et en conformité avec les standards SCI.
  • Participer dans le développement et la stratégie du programme en consultation avec le Field Manager et le Country Management Team (développement des proposals).
  • Effectuer des visites terrains régulières pour assurer la supervision technique des missions d’évaluation et d’intervention selon les besoins du projet d’urgence, le contexte sécuritaire et le personnel ;
  • Produire tout rapport sur les activités ou mise à jour sur le programme demandé par la Coordination, le bureau régional. etc.

Gestion médicale et qualité

  • En consultation avec le Field Manager, le Country Management Team et le responsable du Département Qualité du RRMP, assister au développement des outils et systèmes de suivi et d’assurance qualité et être garant de leur implémentation effective dans les activités sur le terrain.
  • S’assurer que les mécanismes d’assurance qualité sont en place pour toutes les évaluations et intervention dans l’ensemble des activités du programme RRMP.
  • Fournir l’assistance et le support technique pour les travaux normatifs sur les indicateurs clés de qualité, les lignes directrices et procédures opérationnelles standards (Évaluation Intervention, Qualité et Vulnérabilités).
  • S’assurer que toutes les interventions sont en ligne avec les protocoles nationaux et internationaux de soins de qualité.

Logistique/Finance/Administration

  • Bien maitriser les exigences de conformités du bailleur, garantissant que tous les projets sont conformes procédures et exigences du bailleur et SCI et s’assurer que les documents des projets existent pour une bonne transparence et en prévision de l’audit/inspection du bailleur.
  • S’assurer que les procédures et politiques de SCI et RRMP sont en vigueur.
  • Responsable du contrôle budgétaire et de la gestion financière globale sur le site du projet, y compris le contrôle des dépenses et des achats sur demande de la hiérarchie

Human Resource Management

  • Faire les évaluations de tout le personnel médical et technique qui sont sous votre responsabilité directe. Si nécessaire, contribuer à la rédaction des descriptifs de postes, la sélection et le recrutement conformément à la politique RH de SCI.
  • Soutenir professionnellement le membre de l’équipe et assurer la bonne gestion de stress
  • Maintenir in bonne communication inter-équipe et créer une bonne dynamique d’équipe
  • Gérer, superviser et soutenir le travail des équipes médicales et techniques
  • S’assurer que tout nouveau membre de l’équipe médicale reçoit un briefing adéquat en arrivant sur le terrain.

Sécurité :

  • Gérer la sécurité quotidienne de l’équipe de terrain et assurer la liaison avec le point focal de sécurité de Goma, l’Officier de sécurité ainsi que le Manager en charge de la sécurité de SCI
  • Informer tout le personnel à son arrivée sur le terrain sur le contexte de la sécurité et ses implications
  • Établir des lignes directrices sur la sécurité dans les zones de travail en collaboration avec le point focal de sécurité de Goma et les tenir à jour et assurer l’adhésion de tout le personnel du projet
  • Fournir des rapports d’incident de sécurité verbaux et écrits en temps opportun au FM
  • Assister à des réunions de sécurité et maintenir des contacts réguliers avec d’autres acteurs (par exemple OCHA, militaires, MONUSCO, autorités locales) sur le terrain

Communication/Représentation

  • En consultation avec le Field Manager, représenter SCI auprès du gouvernement, les bailleurs de fonds, les ONG, les autorités sanitaires locales et nationales et tout autre acteur dans le contexte des urgences ;
  • Représenter SCI au sein du Comité de Pilotage (COPIL), le Cluster Sante du Nord Kivu, de l’ITURI et a toutes les autres réunions convoquées par le bailleur et par le Lead du Consortium
  • S’assurer que les rapports d’évaluations sont partagés dans les délais et dans les forums appropriés.

Autres

  • Etre en mesure d’assurer l’intérim des autres postes lorsque nécessaire et assumer d’autres responsabilités selon les demandes du Field Manager

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Essentielles

  • Diplômé en médecine clinique et/ou Master en gestion de la sante et/ou en santé Publique
  • Expérience dans la gestion des programmes d’urgence dans les pays en voie de développement et dans des contextes d’urgence.
  • Forte expérience en coordination et gestion de projets internationaux ainsi qu’en management du personnel
  • Expérience démontrée dans le suivi des plans et de l’assurance qualité.
  • Expérience dans la représentation et les relations avec les autorités gouvernementales, les autorités locales, les ONG, les représentants de la société civile et les bailleurs.
  • Excellentes aptitudes en communication avec des compétences en Anglais et Français écrit et oral
  • Capacité à communiquer avec diplomatie et efficacité
  • Forte capacité de leadership avec un style managériale solidaire
  • Confiant et compétant dans l’utilisation du pack MS Office
  • Facilite à travailler en équipe avec une capacité à créer de fort liens professionnels avec des collègues occupant différentes fonctions, de différentes cultures et obédiences politiques
  • Bonne adaptabilité et flexibilité en management, capacité à prioriser les taches et à mener plusieurs taches en parallèles dans un environnement de travail dynamique avec des délais rapprochés
  • Une bonne compréhension et engagement aux valeurs et à la mission de SCI
  • Etre proactive avec la capacité d’identifier et de résoudre efficacement des défis techniques et manageriels au quotidien.

Souhaitables

  • Expérience dans le renforcement des systèmes de sante et/ou dans la préparation de la prise en charge des urgences sanitaires
  • Expérience antérieure de travail en RDC
  • Expérience en gestion de projet dans le cadre d’un consortium d’ONG internationales
  • Expérience antérieure de travail pour me mécanisme RRMP en RDC
  • Connaissance du Swahili

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 6 novembre 2017 à 16h00’ avec en objet, la mention « Health Project Coordinator-Bunia » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org .

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société :Save the Children

Site Internet :

Email :Drc.Recruitment@savethechildren.org

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